Myndigheten för samhällsskydd och beredskap

MSB utvecklar, tillsammans med andra, individens och samhällets förmåga att förebygga och hantera olyckor och kriser. Vi arbetar genom kunskapsuppbyggnad, stöd, utbildning, övning, reglering, tillsyn och eget operativt arbete i nära samverkan med kommuner, landsting, myndigheter, företag och organisationer för att uppnå ökad trygghet och säkerhet på alla samhällsnivåer – från lokalt till globalt.


Jämställdhet och likabehandling är en grund för MSB:s arbete internt och gentemot Sveriges befolkning. Alla inom MSB ska bidra till en arbetsmiljö och ett samhälle fritt från diskriminering.

Tjänsten är placerad på Ekonomienheten inom funktionen för ekonomistöd, som idag har fem medarbetare. Ekonomienheten är en av enheterna inom avdelningen för verksamhetsstöd.

Ekonomienheten ansvarar för att styra, förvalta, utveckla och följa upp frågor som avser myndighetens ekonomiska redovisning, redovisningsmodell, ekonomiadministration och analys. Enheten ansvarar för utformning, stöd och förvaltning av ekonomiadministrativa rutiner och är motpart till Statens servicecenter som sköter myndighetens löneadministration. Enheten ansvarar för att förvalta och utveckla myndighetens ekonomi- och personalsystem.

Ekonomistödsfunktionens ansvar

Inom funktionens ansvarsområde finns kund- och leverantörsreskontra samt uppgiften att ge stöd och handledning till verksamhet och anställda i frågor avseende egenadministration av elektronisk fakturahantering, reseräkningar, lönepåverkande händelser och andra ekonomiska ärenden.

Funktionen arbetar löpande med olika redovisningsfrågor, är delaktig i boksluts- och revisionsarbete, systemuppgraderingar, utveckling av digitala flöden och ger stöd och skapar mallar för verksamhetens budget och uppföljningsarbete.

Dina arbetsuppgifter

Du kommer att arbeta med olika löpande redovisningsfrågor, ge stöd och handledning till medarbetare och chefer i frågor avseende ekonomi, löne- och ersättningsfrågor. Arbetet består även av löpande kontroller, avstämningar och vård av register i olika system.

I dina arbetsuppgifter ingår att aktivt att delta i arbetet med att utveckla, digitalisera och dokumentera våra arbetssätt och processer inom funktionens olika områden.

Du kommer att vara delaktig i systemuppgraderingar, utveckling av digitala flöden och att ge stöd och skapa mallar för verksamhetens budget och uppföljningsarbete.

Det förekommer också uppgifter av utredningskaraktär där du behöver kunna arbeta självständigt och finna lösningar.

I arbetet ingår att vara delaktig i funktionens övriga ansvarsområden liksom att du kommer att delta i andra förekommande arbetsuppgifter på ekonomienheten.

Du kommer att ha mycket kontakter både internt och externt.

Din kompetensprofil

Du har:

  • akademisk utbildning inom ekonomi eller förvaltningsområdet
  • god kunskap i ekonomisk redovisning samt praktisk erfarenhet av redovisningsarbete
  • god kunskap om ekonomi- och verksamhetssystem och i Excel
  • god förmåga att hantera digitala arbetsflöden

För att kunna vara en initiativtagande deltagare i funktionens och enhetens utveckling av flöden är det viktigt att du är trygg i din kompetens.

Det också nödvändigt att du är analytisk, stresstålig, noggrann och har en väl utvecklad samarbetsförmåga.

Det är viktigt med god kommunikationsförmåga eftersom service och rådgivning är en stor del av våra arbetsuppgifter. Du ska vara bekväm med att tala inför både mindre och större grupper.

En utmaning vi generellt har är snabba omställningar och prioriteringar. En annan utmaning är att arbetet idag växlar mellan ett helhetsperspektiv och fokusering på enskilda detaljfrågor.

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Anställningsform

Tjänsten är placerad i Karlstad och är en tillsvidareanställning. MSB tillämpar provanställning och tillträde sker efter överenskommelse.

Svenskt medborgarskap

Anställningen är säkerhetsklassad och vi gör en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt bestämmelserna i säkerhetsskyddslagen, vilket innebär att du måste vara svensk medborgare.

Vill du få mer information?

Har du frågor kontakta enhetschef Fredrik Magnusson eller funktionsansvarig Maria Einarsson Ekberg. Fackliga företrädare är Anna Anelius ST, Carin Hammarbo SACO och Leif Fröhlén SEKO. Samtliga nås via vxl 0771-240 240.

Din ansökan

ska vara inkommen till MSB senast den 26 augusti 2018, märkt med referensnummer 2018/126. Vi ber dig söka tjänsten genom länken i denna annons.

Det är du som sökande som ska dokumentera och påvisa din kompetens på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning. Du ska också vara medveten om att de ansökningshandlingar som lämnas till MSB är offentliga allmänna handlingar vilket innebär att var och en har rätt att ta del av dem.

MSB har gjort medieval för denna rekrytering och undanber därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.



Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Individuell lönesättning
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Karlstad
Län Värmlands län
Land Sverige
Referensnummer 2018/126
Publicerat 2018-07-23
Sista ansökningsdag 2018-08-26

Tillbaka till lediga jobb